OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A GDPR
Pořadatel letních táborů pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje
souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady
(EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen "GDPR" dle zákona č.
101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen "ZOOÚ") a o změně
některých zákonů. Podepsáním přihlášky na letní tábor či oslovením organizátora
prostřednictvím e-mailu nebo telefonního kontaktu uděluji Spolku Píšťalky z.s.,
IČ 09851241, tel: 603 516 904, e-mailový kontakt: spolekpistalky@seznam.cz, (dále
jen "Pořadatel"), souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to za
níže uvedených podmínek: V případě (odevzdání) odeslání přihlášky na letní
tábor subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
- jméno a příjmení, bydliště, emailová adresa rodičů, telefonický kontakt rodičů, datum narození přihlašovaného dítěte, další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte, fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora včetně přihlášených dětí.
Tyto osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
- zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Pořadatele nutné k přípravě a organizaci letního tábora. V případě nutnosti je po Pořadateli mohou vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb.
- Zasílání obchodních nabídek Pořadatele. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění přihlášek na letní tábory, informace o připravovaných a realizovaných akcích.
- odesilatel souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě-přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci letních táborů a obdobné činnosti v režii Pořadatele a to na sociálních sítích, fyzických nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích.
3. Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů:
- jméno, příjmení, e-mailová adresa rodičů, telefonický kontakt rodičů se uděluje na dobu neurčitou do odvolání. Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou po uskutečnění samotné akce. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
- Tento souhlas udělujete jako zákonný zástupce (objednatel pobytu) dobrovolně a můžete ho kdykoliv zrušit formou e-mailového oznámení na adresu spolekpistalky@seznam.cz.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
- Pojišťovna vybraná pro pojištění účastníků letního tábora
- Oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)
Subjekt oslovením Pořadatele údajů prostřednictvím přihlášky, e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Pořadatelem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Pořadateli poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu spolekpistalky@seznam.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při podepsání přihlášky na letní tábor, je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat, postupováno dle platných podmínek. Již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Pořadatele a zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.
Jméno dítěte:
Datum: Podpis zákonného zástupce: